緊急事態宣言に伴う事務局休止のお知らせ
一般社団法人日本フルート協会は、コロナウイルス感染症拡大防止に伴う緊急事態宣言を受け 2020年4月9日から2020年5月6日までの期間、事務所を休止とし事務業務をインターネットを活用したテレワークで行います。
これに伴い、各業務は下記のようになります。
- 上記の期間は電話は留守番電話対応となります。留守番電話の内容確認及び対応は5月7日以降となります。
- FAXは受信可能ですが確認及び対応は5月7日以降となります。
- 郵便物は郵便局留めとなり、5月7日以降に事務局に配達されます。
- ヤマト運輸・佐川急便の受け取りは5月7日以降に再配達という対処になります。
- フェスティバル・演奏会の延期・中止情報の更新はテレワークで行います。ご連絡はメールにて受け付けます。
- 新規入会・住所変更・退会等の事務手続きは、実務処理が行えないため5月7日以降の作業となります。
- 年会費のご請求についても5月7日以降のお手続きとなります。
- チラシのお申込み・及びチラシの受け取りについても5月7日以降のお手続きとなります。
- コンサート情報の掲載依頼につきましては、コンサート情報掲載フォームから受け付けます。その他は5月7日以降の作業となります。
- 後援依頼、及び後援名義使用許可願いにつきましてはメールで受付を行い、順次対応いたします。
上記、業務の変更に伴い、専用のメールアドレス inquiry_jfa@japan-flutists.org を用意しております。
ご不明な点や、その他お問い合わせにつきましても上記メール宛にご連絡ください。
メールによる事務の対応時間帯等は月曜日から金曜日の午前10時から午後6時までとなっておりますのでご了承ください。
事務局業務の縮小につきましては緊急事態宣言の変更に伴い、延長されることもありますのでご了承ください。